Gizlilik Politikası

       

İMREN KIZ ÖĞRENCİ YURDU KVKK AYDINLATMA METNİ

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla İmren Kız Öğrenci Yurdu olarak kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz.


1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, İmren Kız Öğrenci Yurdu tarafından öğrenciler, veliler, ziyaretçiler, çalışanlar ve hizmet sağlayıcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri (Ad, Soyad, T.C. kimlik numarası vb.)
• İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres vb.)
• Eğitim bilgileri
• Veli ve acil durum iletişim bilgileri
• Ödeme ve finansal bilgiler
• Kamera kayıtları
• Giriş-çıkış kayıtları
• Yasal yükümlülükler kapsamında talep edilen diğer bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• Yurt kayıt işlemlerinin yürütülmesi,
• Konaklama hizmetlerinin sunulması,
• Güvenliğin sağlanması,
• Öğrenci ve veli iletişiminin yürütülmesi,
• Ödeme ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Resmi kurumlara karşı yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Olası uyuşmazlıklarda hukuki süreçlerin yürütülmesi,

amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Mahkemeler ve yetkili mercilere,
• Muhasebe ve mali müşavirlere,
• Hukuken yetkili diğer kişi ve kuruluşlara,

mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılabilecektir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

• Kayıt formları,
• İnternet sitesi,
• Telefon görüşmeleri,
• E-posta yazışmaları,
• Kamera sistemleri,
• Fiziki evraklar

aracılığıyla toplanmakta olup KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi yazılı olarak veya mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle İmren Kız Öğrenci Yurdu yönetimine iletebilirsiniz.